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Xerox Workplace Cloud
La nostra soluzione Xerox Workplace Cloud, facile da usare e IT-friendly, elimina i rischi per la sicurezza e offre informazioni pratiche sugli utilizzi, così come monitoraggio tramite dashboard e controllo di tutte le stampanti aziendali.
Panoramica
Xerox Workplace Cloud offre funzionalità di autenticazione, gestione delle stampe, controllo dei costi e flussi di lavoro per la mobilità. Questa piattaforma è ideale per i clienti che desiderano ridurre l’infrastruttura di rete locale o gestire le stampanti presenti in più sedi e reti. È facile da implementare e utilizzare e, poiché è in hosting nel cloud, tutti gli aggiornamenti e le patch sono gestiti da Xerox. Ciò consente di liberare le risorse IT, mantenendo il massimo della sicurezza.
Funzioni principali
Autenticazione e controllo degli accessi
Le opzioni di autenticazione sono compatibili con una vasta gamma di lettori badge standard di settore. Scegli l’autenticazione tramite badge, senza badge o persino l’autenticazione basata su dispositivo mobile utilizzando NFC, l’app Xerox Print Portal e un codice QR per sbloccare i dispositivi. Le regole essenziali di stampa consentono di assumere il controllo dei costi e limitare gli accessi a dispositivi/funzionalità a livello di utente/gruppo.
Funzionalità Single sign-on (SSO) su qualsiasi servizio abilitato sulla stampante, come le app basate su connettori cloud ecc. Esegui l’autenticazione in modo pratico presso la stampante una volta sola, tramite badge, dispositivo mobile o credenziali, quindi accedi in modo sicuro a tutte le tue app per stampante multifunzione con funzionalità SSO senza dover effettuare altre operazioni di login dispendiose in termini di tempo.
Stampa mobile
La stampa dai dispositivi mobili diventa semplice e flessibile. Invia lavori di stampa dai dispositivi Windows OS, Google Chromebooks, Mac OS, Linux e dalle applicazioni di stampa mobili per tablet iOS, Android e Windows Surface. Invia lavori di stampa a una singola coda di stampa dalla quale rilasciarli e recuperarli nel momento desiderato grazie a un tradizionale flusso di lavoro di stampa pull/follow.
Contabilità, reportistica e regole
Gli amministratori possono monitorare attentamente le attività di stampa all’interno dell’azienda grazie alle consolidate funzionalità di contabilità e reportistica. La dashboard facile da interpretare offre informazioni rapide sull’attività di stampa e sullo stato delle stampe. La possibilità di vedere i principali utenti in base al reparto o alla modalità di utilizzo aiuta gli amministratori a tenere sotto controllo i costi.
Problematiche
Poiché la gestione di una forza lavoro sempre più complessa introduce molte problematiche da gestire, talvolta la priorità assegnata alla sicurezza di stampanti e documenti è bassa.
Via via che stampanti e dispositivi multifunzione diventano più intelligenti e meglio collegati ai sistemi utilizzati dalle aziende, è necessario trovare un modo migliore per tenere tutto sotto controllo. Occorrono modi semplici ma efficaci per consentire solo agli utenti autorizzati di accedere unicamente ai sistemi per i quali hanno il permesso, mantenendo al contempo semplice l’esperienza dell’utente.
Obiettivi chiave
Sicurezza
- Come controlli e tieni traccia degli utenti che possono copiare, stampare o persino eseguire scansioni dei documenti all’esterno della tua rete?
- Come puoi aumentare la sicurezza senza introdurre operazioni complesse e dispendiose in termini di tempo per accedere alle stampanti e ai dispositivi multifunzione?
Gestione della stampa — Controllo dei costi
- Come garantisci che, dopo la stampa, i documenti riservati non finiscano nel vassoio di uscita delle stampanti condivise e possano essere visti da altri utenti?
- È possibile che tu voglia tenere sotto controllo i costi di stampa lanciando semplici report sulle tue stampanti per capire dove stampino i tuoi utenti e dove siano generati i costi legati agli utilizzi elevati.
- Una volta compresi gli utilizzi delle stampanti, è possibile definire delle regole di stampa per garantire che gli utenti rispettino sempre le linee guida predefinite.
Mobilità
- Via via che il tuo business si sposta sempre di più verso una forza lavoro di tipo mobile, devi garantirne la produttività e la capacità di stampare documenti per i clienti ovunque.
- Le aziende necessitano di soluzioni facili da utilizzare e gestire da parte degli utenti e dell’IT. Ciò include la possibilità di stampare da qualsiasi dispositivo da reti remote e su qualsiasi tipo di stampante.
L’ Aiuto fornito da Xerox
Perché scegliere Xerox?
La nostra pluripremiata opzione basata nel cloud offre una soluzione semplice ed efficace per i reparti IT, rendendo le operazioni di impostazione e gestione più facili che mai.
Le problematiche a livello di sicurezza sono risolte attraverso:
- Autenticazione per controllare l’accesso sicuro alla stampante e ai sistemi in rete, utilizzando una vasta gamma di metodi di autenticazione, inclusa l’autenticazione tramite tesserino identificativo e dispositivo mobile.
- Esperienza Single Sign-On (SSO) sicura per accedere ai sistemi di back-end evitando al contempo le lunghe procedure di login.
Le problematiche a livello di gestione delle stampe e controllo dei costi sono risolte attraverso:
- La nostra funzionalità di stampa pull consente di stampare solo quando necessario e quando l’utente viene autenticato presso la stampante, sia con le stampanti Xerox che con le stampanti di altre marche.
- La nostra perfetta integrazione con gli schermi utente ConnectKey consente di modificare e cancellare le impostazioni dei lavori di stampa prima della stampa &mdasn;, evitando gli sprechi.
Le problematiche a livello di mobilità sono risolte attraverso:
- Una premiata soluzione per la stampa da dispositivi mobili che consente agli utenti di connettere velocemente la propria stampante da qualsiasi rete e pressoché qualsiasi dispositivo (smartphone, tablet, PC, MAC o Chromebook). Le stampe possono essere inviate direttamente alla stampante oppure rilasciate in un momento successivo.
- Quando necessiti di impostazioni facili per inviare le stampe tramite e-mail. La soluzione ideale per utenti temporanei o guest.
- La nostra funzionalità Home Worker Print Tracker estende all’ambiente domestico la gestione delle stampe. Indipendentemente dal fatto che la stampante sia di proprietà dell’utente o dell’azienda, le stampe inviate tramite un portatile aziendale, da qualsiasi rete, possono essere gestite centralmente attraverso il nostro servizio cloud e in nostri strumenti di analisi, offrendo la visibilità delle stampe aziendali.
Il vantaggio Xerox IT
- È facile da implementare e utilizzare e, poiché è in hosting nel cloud, tutti gli aggiornamenti e le patch sono gestiti da Xerox. Ciò consente di liberare le risorse IT, consentendo loro di concentrarsi sul business principale.
- Niente più timori riguardo la gestione di applicazioni per specifici dispositivi mobili. Ora sono disponibili molte più opzioni per stampare dove e quando vuoi.
- Nessuna necessità di gestire driver specifici per tutti i diversi dispositivi di stampa presenti all’interno dell’azienda.
- Ambiente IT ridotto, con una minore quantità di server e di risorse per gestirli.
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Xerox DocuShare Flex
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