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Metti i cittadini al primo posto con Xerox DocuShare
Quando la burocrazia è lenta, i sussidi non arrivano alle persone che ne hanno più bisogno. Ecco perché la creazione di uffici digitali rappresenta una delle principali iniziative raccomandate da Gartner ai CIO del settore pubblico.
Xerox DocuShare consente ai dipendenti statali di fare la differenza nella vita dei cittadini. Semplificando il modo di gestire i documenti, puoi favorire la continuità dei servizi e garantire che i soggetti più vulnerabili della società abbiano sempre ciò di cui hanno bisogno.
Come possiamo aiutarti
Processi basati su documenti digitali
La quantità di documenti e moduli con cui lavori può aumentare, tuttavia DocuShare ti permette un monitoraggio costante. Rendendo digitali al 100% i processi basati su documenti, ti consente di trovare le informazioni necessarie per evadere più velocemente le pratiche dei cittadini. DocuShare ti permette inoltre di condividere facilmente, quando necessario, processi e informazioni con il pubblico.
Riduzione delle problematiche legate alla conformità
DocuShare semplifica la conformità ai regolamenti in costante evoluzione e la protezione delle informazioni riservate dei cittadini. L’archiviazione sicura basata su permessi consente solo agli utenti autorizzati di accedere alle informazioni più importanti. Inoltre, gli audit trail completi di tutte le attività aiutano a essere sempre pronti in caso di controlli frequenti.
Efficiente archiviazione e distruzione dei documenti
Con DocuShare puoi conservare in modo sicuro i documenti più importanti e i dati dei cittadini per la durata di tempo prevista, evitando i costi dello storage e accedendo velocemente alle informazioni online. Quando giunge il momento di distruggere i documenti, il processo è semplice e veloce.
Applicazioni e iniziative per il settore pubblico
Trasformazione digitale cloud
Semplificando la migrazione di documenti e processi nel cloud puoi aiutare i tuoi dipendenti a lavorare meglio.
Semplici moduli digitali
Sostituisci i processi cartacei con moduli online elettronici intuitivi.
Migliori relazioni con i cittadini
Le soluzioni per i flussi di lavoro e la gestione dei contenuti semplificano le comunicazioni e le interazioni con i cittadini.
Amministrazione più “verde”
Supporta le iniziative ecologiche e risparmia sui costi della stampa grazie ai processi digitali.
Gestione completa del ciclo di vita
Digitalizzazione, categorizzazione, archiviazione e monitoraggio dei documenti con DocuShare Lifecycle Manager.
Automazione della Contabilità Fornitori
Semplifica la gestione e il pagamento delle fatture con Accounts Payable for Xerox DocuShare Flex.
Gestione più intelligente dei contratti
Centralizza tutti i contratti per consultarli più velocemente e collaborare con più efficacia grazie a Contract Management per Xerox DocuShare Flex.