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Ridefiniamo l’efficienza
Xerox DocuShare è una soluzione di gestione dei contenuti progettata per avviare la trasformazione digitale della tua azienda. Indipendentemente dal numero di dipendenti, 10 o 100.000, può aiutarti subito a iniziare a lavorare meglio nell’ambito del tuo viaggio verso la trasformazione digitale.
Gestione dei contenuti aziendali
Digitalizza, conserva, gestisci e proteggi facilmente le informazioni aziendali d’importanza critica.
Automazione dei processi
Automatizza i flussi di lavoro dei processi aziendali chiave.
Collaborazione e condivisione dei file
Gestisci i contenuti in team. Condividi e ispira.
Il lavoro si semplifica
DocuShare offre funzionalità comuni a tutta la sua gamma di prodotti e soluzioni, on-premise o nel cloud.ne digitale.
Acquisizione semplificata dei dati
Acquisisci, indicizza e conserva contenuti strutturati e non strutturati per semplificarne l’utilizzo da parte degli utenti e aiutare il tuo ufficio a diventare digitale.
Gestione delle informazioni e conformità
Categorizza, conserva, organizza e gestisci i contenuti aziendali per tutto il loro ciclo di vita.
Migliore collaborazione
Promuovi la comunicazione collaborativa nella gestione del documento a vari livelli, agevolando così reparti e team distribuiti a lavorare più efficientemente.
Sicurezza delle informazioni
Proteggi i dati sensibili e riduci al minimo il rischi per la tua azienda grazie gli accessi basati su utenti e gruppi, al monitoraggio, alla reportistica e conservazione dei dati.
Accesso a qualsiasi cosa, ovunque e in qualsiasi momento
Utilizza le potenti funzionalità di ricerca per trovare contenuti aziendali d’importanza critica online e offline, dal PC, da un dispositivo mobile o da una stampante multifunzione (MFP).
Trasformazione attraverso l’automazione
Smetti di muoverti alla velocità della carta. Con la gamma di soluzioni DocuShare puoi accelerare e semplificare i processi aziendali nei reparti chiave grazie all’automazione avanzata dei flussi di lavoro.
Contabilità fornitori
Gestione migliorata delle fatture grazie alle soluzioni per la Contabilità Fornitori.
Le soluzioni per la Contabilità Fornitori ottimizzano l’elaborazione delle fatture e dei pagamenti, accelerano le approvazioni e possono ridurre le tempistiche a pochi minuti, anziché giorni o settimane.
- Facile caricamento di fatture e documenti da più fonti (MFP, scanner, fax, e-mail, PC e soluzioni intelligenti di acquisizione dati)
- Estrazione dei dati utilizzando il riconoscimento ottico dei caratteri (OCR) e indicizzazione dei documenti in un visualizzatore dinamico point-and-click.
- Coordinamento dell’elaborazione e approvazione delle fatture attraverso interfacce web intuitive e utilizzabili dai dispositivi mobili
- Connessione alle applicazioni finanziarie ed ERP per la convalida delle fatture, accesso più pratico da tali sistemi
- Facile accesso e controllo delle fatture attraverso i connettori per le applicazioni ERP e finanziarie
- Conformità semplificata grazie a strumenti di reportistica e storico delle approvazioni, disponibili online 24/7
- Archiviazione dei documenti in un repository sicuro e interrogabile
Gestione migliorata delle fatture attraverso processi automatizzati.
Gestione delle policy
Automatizza il tuo approccio alle policy aziendali.
Garantisci l’uniformità delle tue attività giornaliere rendendo semplice, collaborativa e sicura ogni fase della creazione e gestione delle policy aziendali.
- Creazione, aggiornamento, controllo, approvazione e riconoscimento di policy e manuali da un unico luogo
- Revisione puntuale e automatizzata delle policy, affinché sia sempre disponibile l’ultima versione
- Revisioni e aggiornamenti più veloci attraverso flussi di lavoro e notifiche automatizzati
- Personalizzazione degli accessi in base ai ruoli e facile condivisione dei contenuti utili
- Monitoraggio, reportistica e analisi dei dati in tempo reali dalla dashboard
- Organizzazione e conservazione delle policy aziendali in un repository centrale sicuro
- Ricerca e consultazione rapida delle policy nel momento in cui occorrono
- Possibilità di accedere alle policy da qualunque luogo tramite smartphone o tablet
Gestione efficiente e conforme delle policy aziendali
Gestione dei contratti
Standardizzazione e ottimizzazione del modo di gestire i contratti.
Centralizza tutti i contratti della tua azienda, dei fornitori e dei clienti per renderne più veloce la ricerca, migliorarne la conformità, favorirne la collaborazione e automatizzarne i processi al fine di una maggiore efficienza.
- Richiesta, stesura di bozze, controllo, negoziazione, approvazione, conservazione, rinnovo e archiviazione dei contratti da un unico luogo
- Modifica e revisione dei contratti collaborativa grazie a strumenti di markup all’interno di un visualizzatore
- Gestione e monitoraggio dei contratti in ogni fase del ciclo di vita
- Accelerazione delle approvazioni attraverso l’indirizzamento automatico alle parti interessate
- Firma digitale per la rapida approvazione legale
- Ricerca e acceso facili ai contratti tramite metadati e parole chiave
- Notifiche automatizzate sui prossimi rinnovi di contratto
- Abilitare la collaborazione di personale esterno alla stesura dei contratti
- Scansione dei contratti sulla soluzione Xerox tramite riconoscimento ottico dei caratteri per consentirne la ricerca
Centralizza e ottimizza il modo di gestire i contratti
Newsweek include DocuShare e i Servizi di stampa gestita nella classifica dei migliori strumenti aziendali del 2019
Xerox DocuShare 7.5
Progettata per offrire prestazioni migliori a qualsiasi azienda, la soluzione Xerox DocuShare offre alle grandi aziende un efficace gestione dei contenuti, sia su richiesta che disponibili in cloud.
Xerox DocuShare Flex
Agile e adattabile, la soluzione Xerox DocuShare Flex offre la gestione dei contenuti Software-as-a-Service (Saas) nel cloud, con implementazione e adozione rapide nei reparti delle PMI.
Xerox DocuShare Go
Piattaforma di gestione dei contenuti Xerox DocuShare Go: condivisione intelligente dei file cloud, appositamente creata per il tuo business.
Settori
Sanità
Xerox DocuShare aiuta il settore sanitario a migliorare le interazioni con i pazienti.
Amministrazione Pubblica
Quando la burocrazia è lenta, i sussidi non arrivano alle persone che ne hanno più bisogno.
Istruzione
Gli studenti moderni, nati nell’era digitale, si aspettano in classe lo stesso livello di tecnologia a cui sono abituati a casa.