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Piattaforma di gestione dei contenuti Xerox DocuShare Go: condivisione intelligente dei file cloud, appositamente creata per il tuo business.
Gestione intelligente dei contenuti.
Indipendentemente dal fatto che tu stia lavorando con documenti cartacei, file digitali o entrambi, i contenuti sono essenziali affinché il tuo business possa operare con successo. Il ricevimento e il trasferimento delle informazioni è ormai diventato una semplice attività quotidiana. Tuttavia, l’estrazione e l’utilizzo delle informazioni contenute non è per nulla semplice. Anzi, è estremamente complesso e soggetto a errori. Indipendentemente dal formato e dalla quantità di informazioni richieste, necessiti di una piattaforma di gestione dei contenuti in grado di automatizzare il modo in cui organizzi, condividi, collabori e fai copie dei tuoi contenuti business-critical. Ecco perché abbiamo sviluppato la piattaforma di gestione dei contenuti Xerox DocuShare Go.
Più Smart
Utilizzando le più recenti tecnologie di intelligenza artificiale (IA) e machine learning (ML), l’estrazione dei dati diventa automatizzata. Tutto viene acquisito (dai loghi ai numeri di fattura, persino i testi scritti a mano) e può essere analizzato, riconosciuto e taggato automaticamente. Una volta taggate, le informazioni possono essere organizzate affinché tu e altri le possiate trovare più facilmente.
Semplice ed efficiente
DocuShare Go elimina la complessità dalla gestione dei contenuti. L’automazione aumenta l’efficienza, rendendo le informazioni più facili da trovare e condividere con altri. La collaborazione e il controllo delle versioni diventano automatici e non è più necessario scaricare, salvare, inviare tramite e-mail e caricare i documenti.
Accessibile ovunque
Grazie all’hosting basato su cloud di DocuShare Go, gli uffici e i lavoratori remoti possono ora rimanere connessi, da qualsiasi luogo, ai contenuti necessari. DocuShare Go è una piattaforma di collaborazione che consente inoltre di condividere con persone esterne alla tua azienda, inclusi clienti e fornitori.
Estremamente sicura
Sebbene sia importante conservare e diffondere i contenuti, è altrettanto importante proteggere nomi, cifre e firme. Le procedure di hosting sicuro standard di settore e la crittografia end-to-end garantiscono la sicurezza della tua proprietà intellettuale e di tutti i tuoi dati. Solo chi è autorizzato può accedere e vedere ciò che viene condiviso, al fine di aiutarti a mantenere la conformità del business con le leggi in vigore.
Funzionalità
Pronta all’uso
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Dopo avere creato un account, sarai pronto a utilizzare la soluzione in pochi minuti, anziché in giorni.
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Non è necessario scaricare alcun software né mantenere componenti hardware. Inoltre, il cloud hosting garantisce la disponibilità 24/7.
Massima automazione
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La tecnologia di IA riconosce i contenuti acquisiti, li tagga e quindi li conserva senza alcun input né intervento manuale.
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La tecnologia di ML aggiorna costantemente il proprio database, garantendo che i nuovi dati si ricordino di velocizzare l’elaborazione all’istanza successiva.
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La gestione delle versioni dei documenti esegue il salvataggio automatico durante la collaborazione, garantendo che tutte le modifiche siano immediatamente catturate e viste dagli altri.
Collaborazione in tempo reale
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Collegati in totale sicurezza. L’hosting sicuro in cloud e la crittografia end-to-end proteggono tutte le tue comunicazioni e le informazioni condivise.
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Accedi all’istante da qualsiasi luogo. Utilizzando la più recente tecnologia progressiva per app web, gli utenti usufruiscono di un’esperienza ottimale, indipendentemente dal tipo di dispositivo utilizzato.
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La collaborazione ai documenti diventa simultanea, senza dover copiare e incollare da una versione all’altra.
Assumi il controllo
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Visibilità completa. Grazie alla dashboard e alla funzionalità di auditing, non perderai mai più una fase del processo, l’upload di un documento, il download o alcuna modifica.
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Invita colleghi e clienti a visualizzare file o cartelle. L’accesso basato su ruoli è semplice da impostare: decidi tu chi vede cosa e chi gestisce i contenuti.
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Una piattaforma flessibile quanto i tuoi contenuti. Conserva e gestisci documenti strutturati, note scritte, video, fatture, moduli e molto altro.
Ulteriori opzioni per la piattaforma di gestione dei documenti DocuShare
Xerox DocuShare 7.5
Progettata per offrire prestazioni migliori a qualsiasi azienda, la soluzione Xerox DocuShare offre alle grandi aziende un efficace gestione dei contenuti, sia su richiesta che disponibili in cloud.
Xerox DocuShare Flex
Agile e adattabile, la soluzione Xerox DocuShare Flex offre la gestione dei contenuti Software-as-a-Service (Saas) nel cloud, con implementazione e adozione rapide nei reparti delle PMI.